Job Information
WTW Administrative Assistant (m/w/d) in Koln, Germany
Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.
Im Bereich Insurance Consulting & Technology (ICT) beraten wir Unternehmen der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche beim Financial Reporting, Risikomanagement und in Produkt-, Markt- und Vertriebsstrategien. Weitere Eckpfeiler unseres Angebots sind unsere marktführenden Software-Lösungen für Financial Modelling, Pricing und Reserving sowie die Unterstützung bei M&As und Restrukturierungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Köln ab sofort eine/n
Administrative Assistant (m/w/d)
(Kennziffer 202402052)
Was erwartet Sie?
Ein flexibler und abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Die Terminkoordination für Berater
Die Reiseplanung und-buchung für Berater
Die Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Angeboten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
Ablage und Archivierung von elektronischen Dokumenten
Unterstützung bei der Projektarbeit
Die Pflege von Kundendaten in unserer Kunden-Datenbank
Die Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen (Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, etc.)
Interne und externe Eventorganisation
Was bringen Sie mit?
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke
Zeitliche Flexibilität
Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, PowerPoint und Word sowie Excelgrundkenntnisse
Strukturierte und analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln
Genauigkeit, hoher Anspruch an die eigene Leistung
Hohe Service-Orientierung
Anpassungsfähigkeit an wechselnde Ansprechpartner und Systeme
Zuverlässigkeit und Integrität
Neben unserem attraktiven Vergütungspaket bieten wir:
Work-Life-Balance - Mobiles Arbeiten oder im Büro? Flexible Arbeitszeiten? Oder sogar ein Sabbatical? Klar, kein Problem. Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann und wo wir arbeiten. Teammeetings und gemeinsame Brainstormings vor Ort kommen trotzdem nicht zu kurz. Hybrides Arbeiten ist bei uns mehr als ein Buzz-Word
Monetäre Leistung - Ein attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem inkl. betrieblicher Altersversorgung und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
Internationalität - Eine internationale Unternehmensberatung und die Sicherheit eines globalen Konzerns mit renommierten Kunden - vom DAX-Konzern bis zum weltbekannten Mittelständler
Kundenkontakt - Schnell Verantwortung übernehmen
Entwicklungsmöglichkeiten - Eine steile Lernkurve sowie ausreichend Freiraum für die individuelle Karriereentwicklung: Sie werden in vielfältige Themen tief eintauchen, sowohl on-the-job als auch in intensiven Fachtrainings
Zusammenarbeit - Voneinander lernen und gemeinsam entscheiden, kollegial, wertschätzend und dynamisch
Firmenevents - Zusammen feiern wir unsere Erfolge und unsere Gemeinschaft
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung. Die Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten.
WTW is an equal opportunity employer.
WTW (Willis Towers Watson) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren. WTW ist in mehr als 140 Ländern vertreten mit 45000 MitarbeiterInnen weltweit, davon ca. 1500 im deutschsprachigen Raum an 14 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Erfahren Sie mehr über uns auf www.wtwco.de .
Ziellevel: L83 / L78
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